Elimineer het heen-en-weer gemailde om een meeting te plannen. Laat je agenda het werk doen met automatische afspraakplanning.
Het inplannen van meetings is een van de meest tijdrovende en frustrerende aspecten van het verkoopproces.
Gemiddeld duurt het 17 minuten om een enkele meeting te plannen via e-mail. Dat is bijna een half uur dat je had kunnen besteden aan daadwerkelijk verkopen.
Nog erger: 20% van de geplande meetings komt niet door omdat er iets mis gaat met de planning. Dubbele bookings, verkeerde tijdzones, gemiste confirmaties - het telt allemaal op.
Met automatische afspraakplanning neemt je prospect de controle, plannen ze direct in jouw agenda, en gebeurt alles automatisch - van confirmatie tot reminders.
Geef prospects de mogelijkheid om direct een afspraak in te plannen op een moment dat voor beide partijen werkt.
Deel een link waarmee prospects direct beschikbare tijdslots zien en kunnen boeken.
LeadFlow synchroniseert met je agenda's om dubbele bookings te voorkomen.
Creëer verschillende soorten afspraken met eigen regels en duur.
Automatische reminders en bevestigingen zorgen ervoor dat prospects opdagen voor hun afspraak.
Verstuur automatisch een bevestigingsmail direct na het boeken met alle details, locatie en wat ze kunnen verwachten.
Plan automatische reminders 24 uur en 1 uur voor de meeting. Geef prospects de optie om te reschedule als ze niet kunnen.
Maak het simpel voor prospects om af te zeggen of opnieuw in te plannen met één klik vanuit de reminder e-mail.
Verstuur SMS reminders voor extra zekerheid, vooral voor belangrijke meetings of in-person afspraken.
Automatische follow-up e-mails na de meeting met next steps, gespreksnotities en relevante resources.
LeadFlow biedt enterprise-grade scheduling features voor teams van elke grootte.
Verdeel automatisch meetings over je team op basis van beschikbaarheid en workload.
Automatische detectie en conversie van tijdzones voor internationale prospects.
Stel minimum notice periods in, maximum meetings per dag, en andere constraints.
Beheer je agenda en ontvang notificaties via de LeadFlow mobiele app.
Plan meetings met meerdere teamleden tegelijk op basis van wederzijdse beschikbaarheid.
Alle geboekte meetings verschijnen automatisch in je CRM met volledige context.
Elk team heeft andere behoeften als het gaat om afspraakplanning. Zie hoe verschillende teams LeadFlow gebruiken.
SDRs gebruiken scheduling links in outreach e-mails en LinkedIn messages om sneller meetings te boeken zonder het heen-en-weer gemailde.
AEs delen meeting links voor demo's, discovery calls en follow-ups. Prospects kunnen direct een tijd kiezen die werkt.
CS teams gebruiken scheduling voor onboarding calls, quarterly business reviews en support escalaties.
Recruiters delen interview links met kandidaten voor eerste gesprekken en vervolgrondes.
Ontdek meer manieren om je salesproces te optimaliseren.
Bouw geautomatiseerde e-mailcampagnes die converteren
Lees meerAutomatische follow-ups voor leads die aandacht nodig hebben
Lees meerAutomatiseer repetitieve taken en focus op verkopen
Lees meerOntvang realtime alerts voor hot leads en belangrijke momenten
Lees meer